Sekretariat

Sekretariat

• Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris yang mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan dan perencanaan serta evaluasi pelaporan keuangan, umum dan kepegawaian.

• Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat mempunyai fungsi:

1. Penyiapan bahan perencanaan dan pelaporan program kegiatan Badan;
2. Pelaksanaan pembinaan organisasi dan tata laksana;
3. Pelaksanaan administrasi surat menyurat, kearsipan, perlengkapan, inventarisasi dan rumah tangga;
4. Pelaksanaan administrasi keuangan dan kepegawaian;
5. Pelaksanaan penyiapan data, informasi, humas dan penyelenggaraan rapat, penyusunan dokumentasi dan perpustakaan;
6. Pelaksanaan pengawasan, evaluasi dan pelaporan badan;dan
7. Pelaksanaan tugas lain di bidang sekretariat yang diberikan oleh Kepala Badan.

Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:

1. Penyusunan program dan rencana kerja Sub Bagian Umum dan kepegawaian;
2. perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis Sub Bagian umum dan kepegawaian;
3. penyiapan dan memfasilitasi urusan hukum yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan Badan;
4. pelaksanaan tata naskah dinas, humas dan protokol, kearsipan, kepustakaan, surat-menyurat, dan alat tulis unit kerja;
5. pengelolaan kebersihan, ketertiban dan keamanan ruang kerja serta lingkungan kerja Badan;
6. penyimpanan, pendistribusian dan pengelolaan Badan ;
7. pelaksanaan administrasi perjalanan dinas bagi pejabat dan staf di lingkungan Badan;
8. penyiapan perlengkapan rapat dan pelayanan tamu;
9. penghimpunan, penelahaan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
10. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan pegawai;
11. Pelaksanaan administrasi kepegawaian;
12. Penyiapan dan pengevaluasi SOP sesuai bidang tugasnya;
13. penginventarisasian, pengindentifikasian dan penyiapan bahan pemecahan permasalahan sesuai bidang tugasnya;
14. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
15. pemberian saran dan/atau pertimbangan kepada atasan mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya;
16. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas pokoknya.

• Sub Bagian program mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan  rencana program dan kegiatan, pendataan, evaluasi dan pelaporan.

• Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian program mempunyai fungsi :

1. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka persiapan bahan perencanaan program kegiatan Sub Bagian Program;
2. penyiapan bahan dan mengkoordinasikan perencanaan program kegiatan Badan;
3. penyusunan rencana kegiatan dan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang Badan;
4. pelaksanaan pemantauan, pengawasan dan evaluasi program kegiatan;
5. pengkoordinasian penyusunan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati, dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Daerah (LAKIP);dan
6. pelaksanaan tugas lain di bidang pembinaan dan evaluasi yang diberikan oleh Sekretaris;

• Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melakukan urusan administrasi dan pengelolaan keuangan

• Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
  1. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka persiapan bahan perencanaan program kegiatan Sub BagianKeuangan;
  2. Pelaksanaan koordinasi dalam penyusunan rencana anggaran Badan;
  3. Pelaksanaan pembukuan, verifikasi, dan pembinaan bendaharawan;
  4. Pelaksanaan penyelesaian administrasi gaji pegawai;
  5. pengadministrasian penerimaan, penyetoran dan pelaporan pajak
  6. penyusunan dan penyampaian laporan pertanggungjawaban keuangan;dan

Pelaksanaan tugas  lain di bidang keuangan yang diberikan oleh Sekretaris.